Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?

Đăng nhập lần đầu và hiểu các mục trên menu bên trái.

Hướng dẫn chi tiết quản lý danh sách chủ nuôi, chi tiết chủ nuôi, danh sách thú cưng và hồ sơ lâm sàng chuyên sâu cho thú nuôi.

Tạo lịch hẹn khám, xem lịch theo ngày và quản lý hàng đợi chờ khám.

Khai các trạm khách đi qua trong một lượt đến để mỗi bộ phận thấy đúng khách của mình.

Hướng dẫn chi tiết từng tab của ca khám thú y thông thường, từ sinh hiệu, sổ tiêm chủng, cận lâm sàng, kế hoạch điều trị, kê đơn tính liều theo cân nặng đến thu phí và ký khóa hồ sơ.

Kê toa trong phiếu khám, dùng mẫu toa, xem cảnh báo tương tác thuốc, lưu nháp, chốt toa, in toa và gửi lên Đơn thuốc quốc gia.

Tạo đơn gửi mẫu ra trung tâm xét nghiệm ngoài và theo dõi trạng thái tới khi có kết quả.

Sổ ghi từng lượt khách đến khám theo ngày, đủ 15 cột của sổ giấy, lọc theo ngày, bác sĩ và xuất ra Excel.

Quản lý sơ đồ chuồng trực quan, nhận thú cưng lưu viện hoặc khách sạn, ghi nhật ký chăm sóc theo ca trực, thu tiền và trả chuồng.

Tổng hợp lượt khám theo giới tính, nhóm tuổi, tiền sử, kết luận ban đầu và hướng xử trí theo mẫu của Bộ Y tế, mở rộng từ năm xuống tháng rồi tới từng phiếu khám.

Xem ảnh chụp từ máy cận lâm sàng, gắn ảnh vào đúng ca khám và dọn ảnh không dùng.

Xem chứng từ đã gửi, đang chờ, gửi lỗi lên cổng Bộ Y tế và Sở Y tế, kèm lý do và nút gửi lại.

Hướng dẫn chi tiết màn hình bán hàng tại quầy POS, quản lý đa phiếu bán hàng, quét mã vạch, ghim món hay dùng, nhập tay ngoài danh mục, xử lý ca khám đã chốt, thanh toán đa phương thức và liên thông tác vụ lâm sàng.

Những điểm riêng của phòng khám thú y ở màn Tạo đơn, gồm chọn thú cưng cho đơn, nhắc mũi tiêm đến hạn, bán vaccine, triệt sản và lưu chuồng ngay tại quầy.

Xem mọi đơn đang bán dở ở quầy và đơn của phiếu khám chưa lập hóa đơn, mở lại đơn để thu tiền, hủy đơn khách bỏ đi.

Tạo chương trình giảm giá theo số lượng, theo số lần mua hoặc theo thời gian, chọn dịch vụ, hàng hoá, chi nhánh áp dụng, tạm dừng và chạy lại chương trình.

Làm trang giới thiệu dịch vụ để tư vấn và gửi link cho khách, chọn nhóm dịch vụ, bật tắt giá và thời gian, tải ảnh Trước và Sau, nhận thông tin khách để lại.

Tra cứu hoá đơn qua bộ lọc chi tiết, quản lý đầy đủ tính năng chi tiết hóa đơn, thu nợ, in lại bill, hoàn tiền và theo dõi trạng thái chứng từ theo kỳ.

Quản lý từng lần thu tiền thực tế, phân loại theo phương thức tiền mặt, chuyển khoản, VietQR, đối soát dòng tiền cuối ngày và xử lý hoàn tiền.

Lập phiếu nhập kho, theo dõi số lô và hạn dùng, phân bổ chi phí vận chuyển và duyệt hàng vào tồn.

Lập phiếu xuất kho cho tiêu hao nội bộ, hủy hàng hỏng hoặc hết hạn và theo dõi các đợt xuất kho.

Lập phiếu điều chuyển hàng hoá giữa các cơ sở, theo dõi hàng đang đi đường và xác nhận nhận hàng thực tế.

Tạo phiếu kiểm kê định kỳ, nhập số lượng đếm thực tế, đối soát chênh lệch và chốt cân bằng tồn kho.

Theo dõi tổng nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, đối soát hạn thanh toán, tuổi nợ và ghi nhận chi tiền trả nợ.

Tra cứu chi tiết từng giao dịch phát sinh tăng giảm của từng mặt hàng theo chi nhánh, lô hàng và loại chứng từ.

Tổng hợp báo cáo nhập xuất tồn, phân tích giá trị tồn kho, thống kê hao hụt vận chuyển và cảnh báo hàng sắp hết.

Tách hàng của một chi nhánh thành nhiều kho, chuyển hàng giữa các kho, chọn kho mà phần mềm trừ khi bán, vật tư phiếu khám trừ đúng kho của phòng, và ghi lại từng món để ở khu nào, kệ nào.

Thêm, sửa, xoá và ngừng bán hàng hoá; quản lý đơn vị quy đổi, mã vạch và hàng hoá có biến thể.

Tổng quan hệ thống quản lý kho, theo dõi số lượng tồn kho theo chi nhánh, định mức vật tư và các phân hệ nghiệp vụ.

Giao việc cho nhân sự, theo dõi việc cần làm, xử lý việc quá hạn, xem theo bảng, kanban hoặc lịch.

Chia hoa hồng một phiếu khám cho bác sĩ, phụ tá, kinh doanh, lễ tân; tính theo tiền đã thu hoặc theo buổi đã làm; sinh sao kê, duyệt và xác nhận chi trả.

Bác sĩ, phụ tá, kinh doanh tự xem sao kê hoa hồng của mình theo từng kỳ.

Tạo tài khoản nhân viên, gán nhóm quyền, phân chi nhánh làm việc, đặt lại mật khẩu và bảo mật hai lớp.

Vẽ luồng tự chạy theo lịch hoặc ngay khi có thay đổi, chọn dữ liệu, điều kiện rồi gửi thông báo, cập nhật dữ liệu, tạo công việc, báo kết quả quảng cáo, nhờ trợ lý AI phân tích, chọn việc, hoặc thiết kế luồng bằng lời.

Soạn quy trình, nội quy và lưu giấy phép, hợp đồng, biểu mẫu của phòng khám theo thư mục, chọn nhóm được xem từng thư mục, ghi ngày hết hạn của giấy tờ, xin người ngoài gửi tài liệu qua liên kết.

Chia nhân sự của chi nhánh thành nhóm, chọn trưởng nhóm, giao công việc cho cả nhóm và xem hiệu quả theo nhóm.

Soạn khoá học cho nhân viên bằng bài đọc, tệp, video, chia theo chương, giao cho từng người kèm hạn hoàn thành và theo dõi ai đã học xong.

Xếp ca cho nhân sự theo tuần hoặc tháng, ghi nghỉ phép, và tự xem lịch cá nhân của mình.

Nhân sự vào ca, ra ca bằng nút hoặc quét mã QR ở quầy; quên chấm, làm bên ngoài, sai giờ thì gửi đơn bổ sung công; quản lý xem bảng công tháng và thống kê.

Bật theo dõi phép, xem số phép còn lại của từng nhân viên, cấp thêm hoặc trừ bớt phép.

Đăng vị trí cần tuyển cho từng chi nhánh, nhận hồ sơ qua trang tuyển dụng công khai, ghi hồ sơ ứng viên kèm CV, kéo ứng viên qua các giai đoạn từ lúc nhận hồ sơ tới lúc nhận việc.

Đặt chỉ tiêu tháng cho từng nhân sự, theo dõi mức đã đạt và mở trang hiệu suất công việc của từng người.

Tính bảng lương tháng, khai hồ sơ lương và khoản lương, duyệt và chi trả lương, xem và in phiếu lương.

Mở ca quỹ tiền mặt đầu ngày, ghi phiếu thu chi tay và chốt ca đối chiếu tiền cuối ngày.

Ghi tiền thuê, lương, điện nước theo danh mục, tách khoản chưa trả và đặt khoản chi định kỳ.

Theo dõi công nợ khách hàng theo 4 nhóm tuổi nợ, quản lý các đợt thanh toán quá hạn và đến hạn, đôn đốc thu nợ và xuất Excel báo cáo.

Đọc hai báo cáo tài chính cốt lõi: báo cáo doanh thu thực thu theo ngày và bảng tính kết quả kinh doanh lãi lỗ chi tiết.

Xem và xuất sổ doanh thu của hộ kinh doanh theo mẫu S2a-HKD của Thông tư 152/2025/TT-BTC, lập từ các hoá đơn điện tử đã phát hành và chia theo nhóm ngành nghề.

Xem sổ tiêm chủng, gọi nhắc khách đến hạn tiêm, ghi và xác nhận mũi đã tiêm.

Xem phễu khách quan tâm, giao việc cho nhân viên và chuyển khách tiềm năng thành lịch hẹn khám.

Đếm khách tiềm năng, đặt lịch, đến khám, doanh thu, chi phí marketing và lãi gộp của mọi kênh theo từng kỳ.

Đếm tin khách gửi, khách mới, khách để lại số, thời gian phản hồi, lượt gắn thẻ phân loại, theo ngày, kênh, nhân viên và khung chat website.

Đếm khách theo từng quảng cáo Facebook và từng chiến dịch Google, TikTok, theo thẻ phân loại và số đã chốt.

Dán một đoạn mã vào website của phòng khám để thấy nguồn vào và các trang khách đã xem.

Bật tắt và đặt ngưỡng cho từng loại cảnh báo quảng cáo, cảnh báo hiện ở đâu, cách nhận thông báo tự động mỗi sáng.

Tỷ lệ lãi chung, theo nhóm dịch vụ và nhóm hàng hoá, dùng ước giá vốn cho dòng hoá đơn chưa có giá vốn khi tính lãi gộp sau quảng cáo ở Hiệu quả kênh.

Khai mỗi thị trường bằng một chữ trong tên chiến dịch và các quốc gia được nhắm, phần mềm báo nhóm quảng cáo Facebook nhắm sai nước.

Lưu hồ sơ cộng tác viên, đối tác doanh nghiệp, khách cũ hay giới thiệu khách, tạo chương trình giới thiệu, cấp mã giới thiệu, ghi nhận khách do ai giới thiệu, đặt chính sách thưởng, duyệt và chi thưởng, xem báo cáo giới thiệu.

Quảng cáo tốn tiền mà chưa có khách, chi phí mỗi khách tăng, khách đã chốt chưa gắn hồ sơ, tài khoản quảng cáo cần xử lý.

Trợ lý AI đọc các cuộc chat với khách và đếm nhu cầu dịch vụ, chủ đề khách hỏi, rào cản chưa chốt, ý định, cảm xúc theo tuần, tháng, quý, năm.

Đọc và trả lời tin nhắn khách từ mọi kênh trong một hộp thư, có mẫu câu và gợi ý AI.

Bật trợ lý tự động trả lời tin nhắn khách khi phòng khám đóng cửa hoặc nhân viên chưa kịp trả lời, soạn kho kiến thức để trợ lý dùng.

Xem cuộc gọi đi và đến qua tổng đài, nghe ghi âm, ghi kết quả và ghi chú, gọi lại khách gọi nhỡ.

Lọc nhóm khách, soạn tin khuyến mãi hoặc email rồi đặt lịch gửi qua Zalo hay email của phòng khám.

Thêm dịch vụ vào bảng giá, chia nhóm, tạo gói combo và bật tắt mở bán.

Danh sách thuốc phòng khám kê, đi cùng mặt hàng kho nhóm Thuốc; thêm, sửa, ngừng dùng và nối thuốc với hàng hoá.

Quản lý nhóm quyền vai trò, thiết lập quyền xem, thêm, sửa, xóa, duyệt và xuất dữ liệu cho từng vị trí.

Nơi đặt tên phòng khám, logo, giờ làm việc, giao diện, mẫu in và các cấu hình khác.

Hướng dẫn kết nối Zalo cá nhân, Zalo OA, Facebook Page, WhatsApp và khung chat trên website để nhận và trả lời tin nhắn của khách hàng.

Khai Zalo trực tiếp hoặc eTelecom để gửi tin ZNS, đặt nhà cung cấp mặc định, đồng bộ mẫu ZNS đã được Zalo duyệt.

Khai tổng đài VoIP phòng khám đã ký, đồng bộ hoặc thêm máy nhánh và hotline, gán máy nhánh cho nhân viên và hotline cho chi nhánh.

Cài phần mềm AVENIX trên một máy tính ở phòng khám, khai camera, rồi xem trực tiếp mọi camera trên màn hình Camera.

Cấp kết nối cho phần mềm đối tác đồng bộ khách hàng, lịch hẹn, cơ hội và bảng giá, chọn đúng phần được phép và thu hồi khi cần.

Tìm địa chỉ IP, mật khẩu, đặt luồng phụ chuẩn H.264 cho camera Hikvision, Dahua, KBVision, Imou, Ezviz, TP-Link Tapo và đầu ghi.

Xem điểm AI còn lại, mỗi lần dùng tốn bao nhiêu điểm, nạp thêm điểm và lịch sử từng lượt dùng trợ lý AI.

Khai ca mẫu của chi nhánh và chọn cách đặt hẹn khi bác sĩ chưa có ca.

Khai một lần giờ làm theo tuần cho nhân viên văn phòng (chăm sóc khách hàng, marketing, sale) để chấm công và tính lương đúng mà không phải xếp ca.

Đặt các hạng khách hàng thân thiết, chọn kỳ xét hạng, bật tích điểm và hạn dùng điểm, xem hạng và điểm của từng khách.

Trang cá nhân với ảnh bìa, giới thiệu, hiệu suất công việc của chính bạn và các cài đặt bảo mật, thông báo, giao diện.

Lưu các tiêu chí lọc hay dùng ở màn danh sách, chia sẻ cho nhóm quyền hoặc cả phòng khám, và chọn bộ lọc tự áp khi mở màn.

Ẩn hiện cột, kéo đổi thứ tự, kéo giãn độ rộng cột, chọn cột cố định và số dòng mỗi trang. Bố cục lưu theo tài khoản, áp được cho nhóm quyền hoặc cả phòng khám.

Khai chứng thư số ở trang cá nhân để ký đơn thuốc và hồ sơ ca khám, và cách ký sau khi chốt hồ sơ.

Tự chọn dữ liệu, cách tính và loại biểu đồ để có ô thống kê theo đúng nhu cầu của phòng khám.

Vào ứng dụng AVENIX Clinic trên điện thoại bằng cách quét mã QR ở trang tài khoản trên máy tính, không phải gõ tên đăng nhập và mật khẩu.

Khai máy móc của phòng khám, theo dõi bảo hành, bảo trì và để báo cáo tự tính khấu hao.

Hướng dẫn chi tiết từng bước cài đặt phần mềm kết nối trên máy tính Windows, cấu hình diệt virus và cách tự động đẩy hình ảnh vào phiếu khám.