Đặt tỷ lệ lãi để tính lãi gộp sau quảng cáo
Màn Hiệu quả kênh có cột Lãi gộp sau quảng cáo: doanh thu của khách đến từ một kênh, trừ giá vốn, trừ tiền đã chi marketing cho kênh đó. Cột này cho biết kênh nào thật sự làm ra lãi, không chỉ kênh nào nhiều doanh thu.
Để trừ được giá vốn, phần mềm cần biết giá vốn của từng dòng hoá đơn. Dòng nào chưa có giá vốn thì phần mềm ước bằng tỷ lệ lãi phòng khám đặt ở tab này. Tỷ lệ lãi chỉ dùng cho màn Hiệu quả kênh; báo cáo lãi lỗ, hoa hồng và kho không đọc nó.
Phần mềm tính giá vốn thế nào
Với mỗi dòng hoá đơn của khách đến từ kênh:
- Dòng đã có giá vốn (dịch vụ hoặc hàng hoá có khai giá vốn lớn hơn 0, ghi lại lúc lập hoá đơn): dùng đúng số đó.
- Dòng chưa có giá vốn (giá vốn để trống hoặc bằng 0, hoặc hoá đơn lập trước khi phần mềm ghi giá vốn lên hoá đơn): giá vốn = thành tiền × (100% trừ tỷ lệ lãi). Tỷ lệ lãi lấy theo nhóm của dòng: dịch vụ theo nhóm dịch vụ, hàng hoá theo nhóm hàng hoá, nhóm chưa đặt tỷ lệ riêng thì theo tỷ lệ chung.
Ví dụ: một kênh mang về 10.000.000đ doanh thu, các dịch vụ chưa khai giá vốn, tỷ lệ lãi 70%. Giá vốn ước là 3.000.000đ. Đã chi quảng cáo 2.000.000đ. Lãi gộp sau quảng cáo là 10 triệu trừ 3 triệu trừ 2 triệu, bằng 5.000.000đ.
Đặt tỷ lệ lãi
- Vào Cài đặt, nhóm Kết nối, mục Quảng cáo, tab Tỷ lệ lãi.
- Ô Cách tính lãi gộp: mặc định theo giá vốn thực tế như trên. Chọn Luôn theo tỷ lệ lãi nếu phòng khám chỉ muốn một công thức đơn giản: lãi gộp = doanh thu × tỷ lệ lãi trừ đã chi marketing, bỏ qua giá vốn đã khai.
- Ô Tỷ lệ lãi chung (mặc định 70%): áp cho mọi dịch vụ không có tỷ lệ riêng.
- Phần Tỷ lệ riêng theo nhóm dịch vụ liệt kê nhóm dịch vụ của phòng khám. Ô để trống (hiện số mờ) là nhóm đó theo tỷ lệ chung. Gõ một số vào ô để nhóm đó có tỷ lệ riêng, ví dụ nhóm dịch vụ lãi cao đặt 85%, nhóm dịch vụ phụ đặt 30%.
- Phòng khám có bán hàng hoá thì có thêm phần Tỷ lệ riêng theo nhóm hàng hoá, liệt kê nhóm hàng hoá ở màn Nhóm hàng hoá, đặt giống hệt. Biến thể (màu, cỡ) theo nhóm của hàng gốc. Mặt hàng chưa xếp nhóm theo tỷ lệ chung.
- Bấm Lưu thay đổi.
Khôi phục mặc định đưa cách tính về giá vốn thực tế, tỷ lệ chung về 70% và bỏ tỷ lệ riêng của mọi nhóm dịch vụ, nhóm hàng hoá. Cần quyền cấu hình phòng khám.
Nên dùng tỷ lệ lãi hay khai giá vốn
Khai giá vốn cho từng dịch vụ và hàng hoá cho con số chính xác nhất: ở trang Dịch vụ và Hàng hoá, ô giá vốn. Tỷ lệ lãi chỉ là đường lùi cho dòng chưa có giá vốn, nên lãi gộp tính từ tỷ lệ chỉ để tham khảo.
Cách làm hợp lý: khai giá vốn cho những dịch vụ mang nhiều doanh thu nhất, rồi đặt tỷ lệ lãi theo nhóm cho phần còn lại.
Câu hỏi thường gặp
Đổi tỷ lệ lãi có đổi số trên hoá đơn hay báo cáo lãi lỗ không?
Không. Tỷ lệ lãi chỉ dùng khi màn Hiệu quả kênh tính giá vốn ước. Hoá đơn, Báo cáo lãi lỗ, hoa hồng không đổi.
Đổi tỷ lệ có tính lại các kỳ trước không?
Có. Màn Hiệu quả kênh tính lại mỗi lần mở, nên kỳ cũ cũng dùng tỷ lệ mới cho các dòng chưa có giá vốn.
Vì sao không thấy cột Lãi gộp sau quảng cáo?
Cột này có số tiền nên chỉ hiện với người có quyền xem báo cáo tài chính.
Danh sách nhóm lấy từ đâu?
Nhóm dịch vụ lấy từ màn Nhóm dịch vụ, nhóm hàng hoá lấy từ màn Nhóm hàng hoá. Thêm nhóm mới thì nhóm đó tự hiện ở đây. Phần nhóm hàng hoá chỉ hiện với người có quyền xem kho.
Có đặt tỷ lệ cho từng dịch vụ, từng mặt hàng được không?
Không có ô tỷ lệ cho từng mục. Mục nào cần chính xác thì khai giá vốn ngay trên dịch vụ hoặc mặt hàng đó, phần mềm dùng thẳng giá vốn đó thay cho tỷ lệ.
Bài viết này có hữu ích với bạn không?
Ý kiến đánh giá giúp chúng tôi nâng cao chất lượng tài liệu hướng dẫn.
Đọc xong vẫn còn vướng?
Mở trợ lý AI ngay trong phần mềm và hỏi bằng lời của bạn, ví dụ "khách trả thiếu tiền thì làm sao". Trợ lý trả lời từ chính bộ tài liệu này.