Sổ khám bệnh

Màn Sổ khám bệnh mở từ menu Lịch sử, mục Sổ khám bệnh. Mỗi dòng là một lượt khách đến, gom theo từng ngày dưới dòng Khám ngày, đúng thứ tự cột của sổ giấy.

Màn này chỉ có ở phòng khám chữa bệnh cho người. Người xem cần cả quyền xem phiếu khám lẫn quyền xem hồ sơ khách hàng, vì sổ có tên, địa chỉ và số thẻ BHYT.

Một dòng là gì

• Phiếu khám mới là một dòng ở ngày mở phiếu.
• Mỗi ngày khác có buổi điều trị đã làm, có kết quả điều trị ghi cho ngày đó, hoặc có toa thuốc chốt trong ngày đó, là thêm một dòng của cùng phiếu khám. Nhờ vậy các lần quay lại trong một liệu trình vẫn lên sổ.
• Phiếu khám đã hủy không lên sổ.

Các cột

Cột	Lấy từ đâu
STT	Thứ tự đến trong ngày của chi nhánh
Thời gian đến	Giờ bấm đã đến của lịch hẹn, không có thì giờ mở phiếu khám
Số bệnh án	Mã phiếu khám, bấm vào để mở phiếu ở thẻ mới
Họ và tên	Hồ sơ khách hàng
Tuổi, Nam và Nữ	Năm sinh, ghi vào cột theo giới tính
Số thẻ BHYT, Địa chỉ, Nghề nghiệp, Dân tộc	Hồ sơ khách hàng
Triệu chứng	Lý do khám của phiếu khám
Chẩn đoán	Các chẩn đoán đang hiệu lực của phiếu khám
Phương pháp điều trị	Tên dịch vụ điều trị, kèm kết quả đã ghi trong ngoặc; toa thuốc chốt trong ngày ghi thêm mã toa, tên thuốc và số lượng
BS khám bệnh	Bác sĩ khám của phiếu, hoặc bác sĩ làm buổi điều trị
Ghi chú	Để trống, dùng ghi tay sau khi in

Khách chưa khai giới tính hoặc ngày sinh thì hai ô Nam và Nữ để trống.

Toa thuốc chỉ lên sổ khi đã chốt, và nằm ở dòng của ngày chốt toa. Toa đã hủy không lên sổ. Người xem không có quyền xem toa thuốc thì vẫn thấy dòng của ngày đó, không thấy tên thuốc.

Muốn Số bệnh án có dạng năm kèm số chạy, ví dụ 260002, đặt mẫu mã phiếu khám ở Cài đặt, mục Mã chứng từ. Mẫu mới áp cho phiếu mở sau đó.

Lọc và tìm

• Bấm Bộ lọc để chọn Ngày khám và Bác sĩ khám. Chi nhánh lấy theo bộ chọn chi nhánh ở thanh bên. Bỏ trống ngày khám thì sổ lấy từ đầu tháng này tới hôm nay. Mỗi lần xem tối đa một năm.
• Ô tìm nhận tên khách, mã khách hoặc số bệnh án.
• Sổ chia trang ở cuối bảng, mỗi trang 20, 50 hoặc 100 dòng.
• Khi lọc hoặc tìm, STT vẫn là số gốc trong ngày. Ví dụ ngày chỉ còn hiện dòng số 3 nghĩa là hai lượt đến trước đó không khớp điều kiện lọc.

Xuất Excel

Bấm Công cụ, chọn Xuất Excel, tích các cột cần lấy rồi xác nhận. Tệp lấy mọi dòng khớp bộ lọc của cả kỳ, không chỉ trang đang xem, kèm dòng Khám ngày trước mỗi ngày. Nút này cần quyền Xuất Excel: Sổ khám bệnh, mặc định chủ phòng khám và quản lý có.

Câu hỏi thường gặp