Ngày phép năm của nhân viên

Tính năng thuộc gói Chấm công & lịch làm việc: có sẵn ở các gói từ tầm trung trở lên, gói khác bật thêm tính năng này. Chưa bật thì phòng khám đặt lịch hẹn theo giờ mở cửa.

Màn hình Ngày phép cho biết mỗi nhân viên đã tích luỹ, đã nghỉ và còn bao nhiêu ngày phép năm. Mở nhóm Nghỉ phép, chọn Ngày phép. Người có quyền duyệt đơn xin nghỉ mới thấy màn này.

Bật theo dõi phép

1. Bấm Cài đặt phép.
2. Bật Theo dõi ngày phép.
3. Nhập Số ngày phép mỗi năm, mặc định 12 ngày.
4. Bật Chuyển phép dư sang năm sau nếu muốn, rồi chọn tháng phép chuyển sang hết hạn, mặc định cuối tháng 3.
5. Bấm Lưu thay đổi.

Khi chưa bật, nghỉ phép được trả lương không giới hạn số ngày, như trước đây.

Phép được tính thế nào

• Phép cộng dần mỗi tháng: mức 12 ngày một năm là mỗi tháng thêm 1 ngày.
• Nhân viên vào làm từ ngày 15 trở về trước thì tính cả tháng đó, sau ngày 15 thì tính từ tháng sau. Ngày vào làm lấy từ ô Ngày bắt đầu làm việc của nhân viên; chưa khai thì tính từ đầu năm.
• Chỉ loại Nghỉ phép đã duyệt mới trừ phép. Ngày lễ không trừ. Nghỉ ốm, thai sản do bảo hiểm xã hội trả nên không trừ phép.
• Phép chuyển từ năm trước được trừ trước; hết tháng đã chọn mà chưa dùng thì mất.
• Nghỉ phép vượt số còn lại: phần vượt tính không lương ở bảng lương. Cột Vượt phép cho biết số ngày đó, phiếu lương cũng ghi rõ.
• Bảng lương đã duyệt không tính lại. Bảng lương chưa duyệt được tính theo số phép mới khi bạn tính lại.

Cấp thêm phép hoặc đổi mức riêng

1. Bấm nút ba chấm ở dòng nhân viên, chọn Điều chỉnh phép.
2. Nhập Phép mỗi năm riêng cho nhân viên này nếu người này khác mức chung. Để trống là theo mức chung.
3. Nhập Cấp thêm hoặc trừ bớt, trừ bớt thì nhập số âm. Lần đầu bắt đầu theo dõi, dùng ô này để nhập số phép còn lại của năm trước.
4. Bấm Lưu thay đổi.

Lượt cấp thêm đã ghi không xoá được, sai thì ghi một lượt ngược dấu.

Câu hỏi thường gặp