Lịch hành chính cho nhân viên không xếp ca
Bác sĩ, lễ tân, điều dưỡng làm theo ca thì xếp ca ở màn Lịch làm việc. Nhân viên văn phòng làm giờ cố định mỗi tuần thì không cần xếp ca: khai một Lịch hành chính rồi chọn những người dùng lịch đó. Từ đó:
- Ngày làm việc của lịch mà nhân viên không chấm công là vắng.
- Vào trễ hay về sớm quá mức cho phép thì bảng công báo đi muộn, về sớm, như người có ca.
- Bảng lương lấy số ngày làm việc của lịch trong tháng làm ngày công chuẩn, không lấy số ngày phòng khám mở cửa.
- Ngày lễ trùng ngày làm việc của lịch được hưởng lương ngày lễ.
- Hôm nào có xếp ca cho người đó (trực thêm), ca thắng lịch.
Thêm lịch hành chính
- Ở menu bên trái, mở Cài đặt, vào mục Thời gian làm việc rồi chọn Lịch hành chính.
- Lịch khai riêng cho từng chi nhánh. Phòng khám nhiều chi nhánh chọn chi nhánh ở ô Chi nhánh đầu tab (mặc định là chi nhánh đang chọn ở thanh bên).
- Bấm Thêm lịch dưới bảng. Bảng chia ba cột Ngày làm, Giờ làm, Nghỉ trưa.
- Nhập Tên lịch, ví dụ Hành chính văn phòng.
- Ở ô Nhân viên dùng lịch, chọn những người làm giờ hành chính. Danh sách chỉ có người đã được gán chi nhánh này.
- Ở Giờ làm theo tuần, tích ngày làm, chọn giờ vào và giờ ra, tích Nghỉ trưa nếu có. Lịch mới điền sẵn Thứ 2 tới Thứ 6, 08:00 tới 17:00, nghỉ trưa 12:00 tới 13:00.
- Bấm Thêm lịch.
Mỗi nhân viên dùng một lịch. Chọn một người đang ở lịch khác thì người đó được chuyển sang lịch này. Bỏ người khỏi danh sách thì họ quay về chấm công theo ca.
Sửa, ngừng dùng, xoá
Bấm thẻ ở cột Trạng thái rồi chọn Ngừng dùng để giữ lịch nhưng tạm không áp dụng; nhân viên trong lịch quay về chấm công không ca. Chọn Đang dùng để bật lại.
Bấm nút ba chấm cuối dòng lịch:
- Sửa: đổi tên, giờ làm hoặc danh sách nhân viên.
- Xoá: chỉ xoá được khi không còn nhân viên nào dùng lịch.
Dùng cùng lịch cho nhiều chi nhánh
Ở dòng lịch, bấm nút ba chấm rồi chọn Sao chép sang chi nhánh khác, tích các chi nhánh cần chép và bấm Sao chép. Lịch mới mang cùng tên và giờ làm theo tuần, chưa có nhân viên: chọn nhân viên dùng lịch ở từng chi nhánh. Chi nhánh đã có lịch cùng tên thì được bỏ qua và phần mềm báo lại.
Câu hỏi thường gặp
Ai được thêm và sửa lịch hành chính?
Người có quyền Duyệt ở Lịch làm việc (mặc định chủ phòng khám và quản lý), vì lịch quyết định ngày công chuẩn của bảng lương. Không ai tự gắn hay gỡ lịch cho chính mình, trừ chủ phòng khám.
Giờ nghỉ trưa có bị trừ khỏi giờ làm không?
Không. Nhân viên chấm vào buổi sáng, ra buổi chiều, phần mềm so giờ vào với giờ vào của lịch và giờ ra với giờ ra của lịch. Giờ nghỉ trưa chỉ dùng khi quản lý ghi hộ đủ công: mỗi ngày ghi hai lượt quanh giờ nghỉ.
Đổi giờ của lịch thì các tháng trước có đổi không?
Có, bảng công các tháng trước cũng hiện theo giờ mới, kể cả tháng đã chốt công. Phiếu lương đã duyệt không đổi. Nếu giờ làm thật sự thay đổi từ một tháng, nên tạo lịch mới rồi chuyển nhân viên sang từ đầu tháng đó.
Nhân viên văn phòng có nhận lịch hẹn của khách không?
Lịch hành chính chỉ dùng cho chấm công và tính lương, không đổi lưới đặt lịch hẹn.
Bài viết này có hữu ích với bạn không?
Ý kiến đánh giá giúp chúng tôi nâng cao chất lượng tài liệu hướng dẫn.
Đọc xong vẫn còn vướng?
Mở trợ lý AI ngay trong phần mềm và hỏi bằng lời của bạn, ví dụ "khách trả thiếu tiền thì làm sao". Trợ lý trả lời từ chính bộ tài liệu này.