Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (mẫu S2a-HKD)
Màn hình Sổ doanh thu (nằm trong mục Tài chính ở menu bên trái) lập sẵn sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo mẫu S2a-HKD ban hành kèm Thông tư 152/2025/TT-BTC. Sổ dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu.
Ai thấy màn hình này
- Phòng khám đã chọn loại hình Hộ kinh doanh ở Cài đặt, mục Thương hiệu. Phòng khám là doanh nghiệp không có mục này.
- Người dùng có quyền duyệt hoá đơn, vì sổ mang doanh thu của cả phòng khám.
- Sổ có ở mọi gói dịch vụ.
Sổ lấy số liệu từ đâu
Mỗi dòng của sổ là một dòng hàng trên một tờ hoá đơn điện tử đã phát hành:
| Cột | Nội dung |
|---|---|
| Số hiệu | Số của tờ hoá đơn điện tử |
| Ngày, tháng | Ngày lập tờ hoá đơn điện tử |
| Diễn giải | Tên dịch vụ hoặc hàng hoá in trên tờ hoá đơn |
| Số tiền | Số tiền của dòng, đã gồm thuế |
Tờ hoá đơn đã điều chỉnh giảm hoặc đã bị thay thế được ghi thêm các dòng số âm vào ngày lập tờ điều chỉnh, nên doanh thu của kỳ đó giảm đúng bằng phần đã điều chỉnh.
Hoá đơn bán hàng chưa xuất hoá đơn điện tử thì chưa lên sổ. Khi trong kỳ còn hoá đơn như vậy, đầu màn hình có dòng nhắc kèm số hoá đơn còn thiếu. Bạn xuất hoá đơn điện tử cho các hoá đơn đó ở màn Hóa đơn rồi mở lại sổ.
Nhóm ngành nghề
Sổ gom doanh thu theo nhóm ngành nghề, mỗi nhóm có tỷ lệ tính thuế riêng:
- Phân phối, cung cấp hàng hóa
- Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu
- Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu
- Hoạt động kinh doanh khác
Khi chưa khai gì, dịch vụ vào nhóm 2 và hàng hoá vào nhóm 1. Muốn đổi nhóm cho một mục, mở trang chi tiết của dịch vụ hoặc hàng hoá đó, bấm nút sửa, chọn ở ô Nhóm ngành nghề rồi lưu. Nhóm mới áp cho cả các dòng đã có trên sổ.
Chọn kỳ và chi nhánh
Bấm nút bộ lọc ở góc phải để chọn Kỳ kê khai. Chi nhánh lấy theo bộ chọn chi nhánh ở thanh bên. Bỏ trống kỳ kê khai thì sổ lấy từ đầu tháng này tới hôm nay. Một kỳ dài tối đa 366 ngày.
Ô tìm kiếm ở đầu trang tìm theo số hiệu, diễn giải hoặc mã hoá đơn bán hàng, gõ không dấu cũng được. Khi đang tìm, tổng của nhóm và tổng cuối bảng chỉ tính các dòng khớp, và tệp Excel cũng chỉ gồm các dòng đó.
Mỗi nhóm ngành có dòng tiêu đề kèm tổng của nhóm. Cuối bảng là Tổng doanh thu trong kỳ.
Xuất Excel
Bấm Công cụ, chọn Xuất Excel. Tệp lấy trọn kỳ đang lọc và trình bày theo mẫu S2a-HKD: tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ ở đầu sổ, các dòng chứng từ theo từng nhóm ngành, dòng Tổng doanh thu và chỗ ký ở cuối sổ.
Nút này cần quyền Xuất Excel: Sổ doanh thu ở màn Phân quyền.
Lưu ý
- Sổ không tính số thuế phải nộp. Kế toán tự áp tỷ lệ của từng nhóm ngành lên tổng của nhóm.
- Tên hộ kinh doanh và mã số thuế lấy từ Cài đặt, mục Thương hiệu. Địa chỉ lấy từ chi nhánh.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao sổ thiếu một số hoá đơn đã bán?
Sổ chỉ ghi hoá đơn điện tử đã phát hành. Hoá đơn bán hàng chưa xuất hoá đơn điện tử thì chưa lên sổ. Dòng nhắc ở đầu màn hình cho biết trong kỳ còn bao nhiêu hoá đơn như vậy.
Vì sao có dòng số âm?
Đó là dòng ghi giảm của một tờ hoá đơn đã điều chỉnh giảm hoặc đã bị thay thế. Dòng này nằm ở ngày lập tờ điều chỉnh và mang số của tờ điều chỉnh.
Tôi không thấy mục Sổ doanh thu trong menu?
Mục này chỉ hiện khi phòng khám khai loại hình hộ kinh doanh và tài khoản của bạn có quyền duyệt hoá đơn.
Sổ có tính thuế phải nộp không?
Không. Sổ chỉ ghi doanh thu theo từng nhóm ngành nghề.
Đổi nhóm ngành của một dịch vụ thì sổ kỳ trước có đổi không?
Có. Nhóm ngành được tra theo khai báo hiện tại của dịch vụ hoặc hàng hoá mỗi lần mở sổ.
Bài viết này có hữu ích với bạn không?
Ý kiến đánh giá giúp chúng tôi nâng cao chất lượng tài liệu hướng dẫn.
Đọc xong vẫn còn vướng?
Mở trợ lý AI ngay trong phần mềm và hỏi bằng lời của bạn, ví dụ "khách trả thiếu tiền thì làm sao". Trợ lý trả lời từ chính bộ tài liệu này.