Xem các đơn hàng chưa thanh toán

Màn hình Đơn hàng (mở từ màn Tạo đơn) liệt kê các đơn chưa lập hóa đơn của chi nhánh đang chọn. Mỗi đơn có một mã riêng dạng DH-00012 để gọi tên cho nhanh khi trao đổi ở quầy.

Đơn đã thanh toán đã trở thành hóa đơn, nên không nằm ở đây nữa. Muốn xem lại đơn đã bán hoặc khoản khách còn nợ, vào màn Hóa đơn ở mục Tài chính.

Mở màn hình

Ở màn Tạo đơn, bấm Tác vụ ở thanh dưới cùng rồi chọn Danh sách đơn.

Đọc danh sách

Mở màn hình là thấy các đơn Đang mở: đơn đang bán dở ở quầy, và đơn của phiếu khám chưa thu tiền. Muốn xem đơn khách bỏ đi, bấm nút bộ lọc trên thanh tiêu đề, ở ô Trạng thái đơn chọn Đã hủy. Đơn bị đóng ở màn Tạo đơn (bấm dấu x trên thẻ đơn) cũng nằm ở đây.

Khi xem đơn Đang mở, các thẻ số liệu cho biết số đơn đang mở, tổng tiền tạm tính đang chờ thu, số đơn Treo quá 24 giờ và số đơn đến từ phiếu khám. Cột Thời gian tạo ghi đơn đã mở bao lâu với đơn tạo chưa tới một ngày (ví dụ 45 phút trước), còn đơn cũ hơn thì ghi ngày giờ tạo.

Cột Tạm tính là số tiền tính theo bảng giá hiện hành. Số tiền chốt lúc lập hóa đơn ở quầy.

Bảng chỉ tải trang đang xem nên mở nhanh dù có nhiều đơn: chuyển trang và chọn số dòng mỗi trang ở cuối bảng. Thẻ số liệu và dòng tổng cuối bảng vẫn tính trên toàn bộ đơn khớp bộ lọc.

Tạo đơn mới

Bấm nút Tạo đơn hàng ở góc phải thanh tiêu đề. Phần mềm tạo một đơn trống và mở thẳng đơn đó ở màn Tạo đơn để chọn khách và hàng hóa.

Mở lại một đơn để thu tiền

1. Ở danh sách đơn Đang mở, bấm vào dòng của đơn cần thu.
2. Màn Tạo đơn mở ra đúng đơn đó, làm tiếp như bán hàng bình thường.

Lập hóa đơn trước, thu tiền sau

Dùng khi cần gửi khách phiếu thu mang mã hóa đơn và mã QR để khách chuyển khoản, trong lúc chưa thu đồng nào.

1. Bấm nút ba chấm ở cuối dòng của đơn, chọn Lập hoá đơn, thu sau.
2. Bấm Lập hoá đơn để xác nhận. Phần mềm lập hóa đơn, chưa ghi khoản thu nào, rồi mở trang in phiếu thu.
3. In hoặc gửi phiếu thu cho khách. Khi khách trả tiền, mở màn Bán hàng hoặc màn Hóa đơn để thu.

Mục này chỉ có ở đơn bán tại quầy đang mở và đã có hàng. Đơn của phiếu khám thu tiền ở phiếu khám. Đơn đã lập hóa đơn thì không sửa được nữa, nên kiểm tra hàng và giá trước khi bấm. Muốn phiếu thu có mã QR thì chèn Thông tin chuyển khoản kèm mã QR vào mẫu phiếu thu ở Cài đặt, mục Mẫu in.

Hủy đơn khách bỏ đi

1. Bấm nút ba chấm ở cuối dòng của đơn, chọn Hủy đơn.
2. Bấm Hủy đơn để xác nhận. Đơn chuyển sang trạng thái Đã hủy.

Đơn của phiếu khám không có nút hủy ở đây. Muốn dừng thì hủy chính phiếu khám đó.

Lọc đơn

Bấm nút bộ lọc trên thanh tiêu đề để lọc theo Trạng thái đơn, ngày tạo đơn, Người tạo và Nguồn (bán tại quầy hay phiếu khám). Bấm nút mũi tên vòng ở góc trái chân bảng lọc (đặt lại bộ lọc) là quay về đơn Đang mở. Người có quyền quản lý tài chính chọn thêm được Xem đơn: tất cả đơn hoặc chỉ đơn của mình.

Câu hỏi thường gặp